Die Checkliste informiert, welche Daten fehlen, ob Fehler im Vorgang sind und wo noch Eingaben vom Nutzer erwartet werden. Erst wenn alle Fehler in der Chekliste abgearbeitet wurden, kann der Verkaufsvorgang abgeschlossen werden. Die Checkliste wird nach jeder Eingabe neu generiert und stellt somit immer den aktuellen Stand zum Vorgang dar. Besonders hilfreich ist die Checkliste, wenn z. B. ein Verkaufsvorgang nach einigen Tagen fortgesetzt wird. In wenigen Sekunden hat der Verkäufer sich dann in den Vorgang eingearbeitet.

Sie haben Zugriff auf Ihre Fahrzeugedaten, welche Sie im Produkt CarAdmin (Free oder Premium) verwalten. Für alle Händler, welche Ihre KFZ-Daten in anderen Systemen verwalten (z. B. bei mobile.de), stehen im Produkt CarAdmin auch diverse Importschnittstellen zur Verfügung. Somit kann CarContract mit fast jedem System verbunden werden.

Der Verkaufsassistent ist so aufgebaut, dass auch eine gewisse Verkaufstaktik berücksichtigt wird. So wird beispielsweise die Frage nach einer Inzahlungnahme noch vor der eigentlichen Kaufpreisfrage geklärt.

Die zum KFZ hinterlegten Preise werden direkt aus CarAdmin übernommen. Alternativ kann der Verkäufer auch einen individuellen Verkaufspreis eingeben.

Während des Verkaufs können auch Nebenleistungen angeboten oder ausgehandelt werden. Im System sind zahlreiche Nebenleistungen (wie z. B. HU, AU, Innenreinigung ...) hinterlegt. Eigene Nebenleistungen können jederzeit hinzugefügt werden. Zu allen Nebenleistungen kann festgelegt werden, zu welchem Preis diese angeboten werden, ob die Nebenleistungen kostenfrei sind und ob die Nebenleistungen in der Rechnung aufgeführt werden.

Mit dem Käufer wird ein Zahlungsplan vereinbart. Es wird festgelegt, wann welche Zahlung in welcher Höhe zu leisten ist. Die Zahlungsvereinbarung wird Bestandteil des Kaufvertrages. Ein Saldo zeigt immer an, ob die vereinbarten Zahlungen den Kaufpreis und die Nebenleistungen ausgleichen.

Mit dem Land des Käufers sind verschiedene Mechanismen verknüpft. Nachdem der Verkäufer seine Auswahl getroffen hat, kann der Assistent z. B. prüfen, inwieweit bestimmte Geschäfte möglich sind (z. B. Finanzierung, Ausfuhr, Fahrzeuggarantien, Nettowarengeschäfte usw.).

Mit CarContract können Sie sowohl mit Verbrauchern (Privatleuten) als auch mit Unternehmern Geschäfte abschließen. Je nach Auswahl werden am Ende des Vorgangs die entsprechenden Verträge und Dokumente generiert.

In CarContract ist ein komplexer Mechanismus zur Behadlung der Umsatzsteuer integriert. Möchten Sie ein Nettowarengeschäft tätigen, gibt es viel zu beachten. CarContract unterstützt Sie dabei.

Alle relevanten Käuferdaten werden in kompakter Form abgefragt. Nur wenige Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden. Zahlreiche Zusatzfelder stehen zur Verfügung.

Je nach Land des Käufers stehen im Assistenten alle landesspezifischen Unternehmensformen und zusätzlich alle dort zugelassenen ausländischen Unternehmensformen zur Auswahl. Die landesspezifischen Unternehmensformen haben maßgeblichen Einfluss auf eine korrekte USt-IDNr-Prüfung.

Der elektronische Assistent ermittelt selbständig, ob eine USt-IDNr-Prüfung möglich ist. Wenn ja, stehen verschiedene Möglichkeiten der Prüfung zur Verfügung. Unter anderem kann eine Prüfung in Echtzeit per Schnittstelle (XML-RPC) beim Bundeszentralamt für Steuern stattfinden. Eine einfache Prüfung ist ebenso möglich wie eine qualifizierte Abfrage. Die Ergebnisse können zum Vorgang gespeichert werden. Liegt aktuell noch kein Ergebnis vor, gibt es über die Checkliste einen Hinweis und eine Nettowarenlieferung ist ggf. nicht möglich.

Die KFZ-Daten müssen nicht nochmal eingeben. Alle Daten werden direkt aus "CarAdmin" importiert. Damit die Daten nicht ungelesen direkt in den Kaufvertrag übergehen, muss der Verkäufer nochmal per Mausklick die einzelnen Daten bestätigen. KFZ-Daten können nochmal geändert werden. Angaben zu Mängeln, Unfallschäden, Re-Importen, etc. können ebenfalls gemacht werden.

Zwischen Käufer und Verkäufer werden noch wichtige Daten zur Übergabe geklärt. Wann soll die Zulassung des KFZ erfolgen? Wer führt die Zulassung durch? Wer stellt die Versicherungsbestätigung? Wann ist Abholtermin? Fallen ab einem bestimmten Tag Standgebühren an? Gibt es sonstige Zusatzvereinbarungen?

Ist der Verkaufsvorgang komplett durchlaufen und gibt es in der Checkliste keine Fehler mehr, können sämtliche Dokumente generiert werden. Alle Dokumente können vorab in der Vorschau betrachtet werden. Ebenso läßt sich einstellen, wieviele Exemplare für den Kunden, für das Autohaus und für andere Stellen generiert werden sollen. Mit Generierung der entgültigen Dokumente erhält der Vorgang eine eindeutige Vertragsnummer.

Zu jedem Vorgang wird automatisch eine "finanzamttaugliche" Rechnung erstellt. Eine fortlaufende Rechnungsnummer läßt sich vorab auf einen bestimmten Nummernkreis einstellen. Separate Rechnungen für KFZ und Nebenleistungen werden generiert. Das Erstellen von Gutschriften und Stornos ist auch möglich.